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履歴書送付時の封筒の書き方チェック

履歴書が完成した!
さあ郵送しなくては...
はて、封筒書き方はどうだっけ?
なんて、基本的なことなんですが、いざ履歴書郵送しようと封筒を前にして迷ってしまったことはないでしょうか。

ごくごく基本的なことなんですが、基本的すぎて本当にこれでいいのか、ふと疑問に思うことがあると思います。
就職活動が初めての場合は特にそうですね。
大学のキャリアセンターなどでも知識として教えていると思うのですが、実際に封筒書き方をチェックしてもらった事はあまりないでしょう。

まずは応募しようとしている企業の住所から書き出すと思うのですが、住所って長い、短いがありますね。
けっこう書きようによってはバランスがおかしくなります。
普通、ビル名などは改行して書きますかが、あまりにも住所が短い場合、続けて書いてもいいと思います。
見た目のバランスの方が大事ですね。

住所は省略せず、正式な番地を記入。
会社名もそうです。
株式会社も省略せず、フルで書きます。
株式会社を前につけるのか、あとにつけるのか、ここもチェックが大事。
ここをミスすると最悪ですからね。

会社名と住所の文字の大きさのバランスにも気を使いたいものです。
もちろん、会社名の文字の大きさが住所のそれよりも大きくなるのは常識です。

採用担当者の名前が分かっている場合は、名前を間違えずに気をつけて記入し、「様」をつけます。
名前が分からない場合は、「採用ご担当者様」でいいでしょう。
部署名当てに送る場合は、御中とします。

良く忘れるのが「履歴書在中」の文字。
朱書きで書くのが基本です。
他の書類を同封していても、この記載だけで大丈夫。

あとは裏面まで気を抜かずに書く必要があります。
密封マークのあるなしにこだわる採用担当者もいますから忘れずに。

ここまで気が張っていてきっちり書けても最後の自分の住所氏名で手を抜いてしまう人もいますが、もちろんここも丁寧に書く必要があります。
郵便番号も忘れない事が大事ですね。
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履歴書は郵送する方が良いか、直接持参した方が良いか

履歴書を郵送した方が良いのか、あるいは持参した方が良いのか、以前にも少しふれましたが、最近読んだ本で、この件に関して結構詳しく意見が書かれていましたので、私なりの意見を再度まとめてみました。

まず、読んだ本の結論は、可能な限り履歴書は持参した方が良いとのことでした。
しかし、履歴書を持参するかどうか、あるいは郵送で送った方が良いのかは、採用担当者、求職者それぞれの立場から考えてみた方が良いような気がします。

これだけ就職環境が冷え切ってくると、とにかく人と同じことをしていたんでは道が開けない、だから持参して直接自分自身をアピールする方がメリットが多い。
こんな風に考えるのは当然のように思えますが、ちょっと採用担当者の立場に目を向けてみましょう。

私は20年以上採用業務に携わってきましたが、履歴書を直接持参した人は何人もいました。
その時の自分の気持ちを正直に言うと、「こちらの都合も考えてよ」、こんな風に思うことの方が多かったですね。
履歴書を持って来られると、応対しないわけにはいかない。
しかし、そんな時に限って急ぎの仕事が山積みである。
よほど印象の良い人なら別ですが、それほどアピール力がない人なら、少し腹立つことも正直ありました。
そんな人ほど、くどくど説明をしたがるんですね。

企業にもよりますが、受付で処理されてしまい、採用担当者に会えない場合もあります。
一人ひとりに丁寧に会うことを基本方針とし、履歴書を持参した人に対してもきっちり時間を割いて会っている人事の人も確かにいます。
でも、そういう人は多いのでしょうか。疑問ですね。

しかし、応募する会社の雰囲気は感じ取ることができますから、それが主目的であれば履歴書を持参するのもいいでしょう。
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