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履歴書や職務経歴書の郵送に同封するカバーレター・添え状に必ず書く内容

2007/10/23(火)

履歴書の送付でカバーレター・添え状を入れない人はまずないと思いますが、単なる履歴書郵送の挨拶だけを書いてあるのでは、何のために同封するのか、はっきり言ってカバーレター・添え状の重要性をわかっていないからではないでしょうか。

当然書き出しの挨拶は必要です。
ここで、目立つ文を書く必要はありません。常識から外れたような書き出しはマイナスですから、すぐに言葉が思いつかなければ、一般的な書き出しでいいでしょう。
例えば、「拝啓　貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。」などの文ですね。
転職の場合に限らず、新卒の場合も一般的な書き出しの方が良いと思います。

ここからは内容になってくるわけですが、企業はいろんな求人媒体を使って社員を募集していますから、何を見て応募したのかをはっきりと書きます。例えば、「○月△日付けの○○新聞において貴社の営業職募集を拝見し、さっそく応募させていただきました。」のような感じですね。

カバーレター・添え状は、有効な自己ＰＲツールですから、募集の職種に対してどのような適正があり、能力も十分であるかを、言葉を選びながら端的に表現して書きます。

もうひとつ大事なことは、自分の熱意をうまく採用担当者に伝えるということ。履歴書だけではうまく伝えることができない場合が多いとおもいますが、こういったカバーレター・添え状の中で書くと、自然な文章の流れになり、不自然さを感じさせることなく、うまく自分自身をアピールすることができます。

募集の条件と少し合わなくても、どうしても応募したいと思う企業もあるはずです。例えば、経験者という条件がある場合、「経験はありませんが、○○の資格を持っておりますので、即戦力としてお役に立てる自信がございます。」と書いておけば、書類選考を通過する可能性が高くなるでしょう。

最後に、履歴書の郵送はとにかく面接の機会を得ることが目的ですから、「ぜひお目にかかってお話しさせていただく機会をいただければ幸いでございます。」などの言葉で結んでおくといいですね。